会社での年賀状じまい！出す時期・方法・例文集

「会社の年賀状じまい、いつ出すのが正解？」と悩んでいませんか。

近年は企業でも年賀状をやめる動きが加速しており、タイミングや伝え方に迷う方が増えています。

この記事では、会社で年賀状じまいを行う際のベストな時期や、メール・年賀状・直接連絡といった通知方法を具体例とともに紹介します。

さらに、すぐに使える文例を多数掲載しているので、「相手に失礼にならない伝え方」をそのまま実践できます。

大切なのは、単に「やめます」と伝えるのではなく、これまでのお付き合いへの感謝と今後も変わらぬ関係を願う姿勢です。

会社の方針としてスムーズに年賀状じまいを進めたい方は、ぜひ参考にしてください。

会社での年賀状じまいとは？最新の背景と意味

ここでは、会社における「年賀状じまい」とは何か、そしてなぜ今それが広がっているのかを整理します。

「ただ年賀状をやめる」というだけではなく、そこには新しいビジネスマナーの流れが隠れています。

ビジネスシーンにおける「年賀状じまい」とは

「年賀状じまい」とは、今後は年賀状での新年の挨拶をやめることを正式に伝えることです。

一言でいうと、ビジネスにおけるお付き合いの形をアップデートする宣言です。

昔は葉書が定番でしたが、今はメールやSNSが挨拶の主流になりつつあります。

従来の方法	現在の主流
年賀状（紙媒体）	メール・SNS・Web挨拶ページ
一斉印刷・大量投函	効率的なデジタル配信

このように、企業が「年賀状じまい」を行うのは、単なるコスト削減ではなく働き方や環境意識の変化に合わせた選択なのです。

なぜ今、企業で年賀状じまいが増えているのか

背景には複数の要因があります。

郵便料金の値上げでコストがかさむこと、年末繁忙期の事務負担、そして紙資源削減によるSDGsの推進などが代表例です。

また、コロナ禍をきっかけに「直接会わずに挨拶する手段」としてデジタルが一気に普及しました。

要因	企業側のメリット
郵便料金の高騰	コスト削減
業務効率化	年末繁忙期の負担軽減
環境配慮（SDGs）	企業イメージ向上

例えば、ある中小企業では「年賀状じまい」をきっかけに、代わりにメールマガジンで新年の挨拶を配信し、結果的に顧客との接点が増えたそうです。

つまり、年賀状じまいは“やめること”ではなく“新しい関係の始め方”でもあるのです。

会社の年賀状じまいはいつ出すのが正解？

ここでは「年賀状じまいを伝えるタイミング」について解説します。

時期を間違えると、相手に無駄な準備をさせてしまうこともあるため、慎重に考える必要があります。

ベストなタイミングは「11月～12月初旬」

年賀状じまいを伝えるなら、相手が年賀状を用意する前がベストです。

具体的には11月から遅くとも12月上旬までに知らせるのが理想です。

この時期であれば「準備する前に知らせてもらえて助かる」と感じてもらいやすいです。

通知時期	相手の印象
11月〜12月初旬	準備前に知らせてもらえて好印象
12月中旬以降	すでに準備済みの可能性があり、やや不親切

例えば、こんな言い回しが使えます。

例文：

「年末のお忙しい時期を迎える前に、年賀状に関するご連絡を申し上げます。」

「年賀状の準備に入られる前にお伝えしたく、少し早めにご連絡いたします。」

遅れてしまった場合の対処法

もし気づいたのが12月中旬以降だった場合はどうすればいいのでしょうか。

この場合は、「普通の年賀状を出したうえで、最後に辞退の一文を添える」のが最も自然です。

例文：

「本年をもちまして、年賀状でのご挨拶は最後とさせていただきます。」

「勝手ながら来年からは年賀状でのご挨拶を控えさせていただきます。」

このようにすれば、準備済みの相手に失礼をかけることなく、自然に意向を伝えられます。

つまり、「早ければメールや書面、遅ければ年賀状本体で伝える」というのが、現実的で丁寧な対応です。

年賀状じまいを伝える具体的な方法

次に、会社として年賀状じまいをどのように伝えればいいのかを見ていきます。

状況や相手によってベストな方法は異なるので、複数の選択肢を押さえておくのが安心です。

メールや書面での通知パターン

もっとも多いのは、メールで事前に伝えるパターンです。

件名に「年賀状取りやめのご連絡」と明記すると、相手もすぐに理解できます。

例文（メール）：

件名：年賀状取りやめのご連絡

平素より格別のご高配を賜り、誠にありがとうございます。

誠に勝手ながら、業務効率化と環境配慮の観点から、来年以降の年賀状によるご挨拶を控えさせていただくことといたしました。

長年にわたり賜りましたご厚情に心より御礼申し上げます。

今後とも変わらぬご愛顧を賜りますようお願い申し上げます。

方法	特徴	おすすめの相手
メール	迅速・一斉送信が可能	取引先全般
書面通知	形式的で丁寧な印象	目上の相手・大口取引先

最後の年賀状に一文を添える方法

もっとも自然で角が立ちにくいのが、この方法です。

通常の年賀状の最後に「これをもって最後にします」と添えるだけで十分です。

例文（年賀状に添える一文）：

「本年をもちまして、年賀状でのご挨拶は最後とさせていただきます。」

「来年以降は葉書でのご挨拶を控えさせていただきますが、今後とも変わらぬお付き合いをお願い申し上げます。」

このように一言を加えることで、自然に意向を伝えられます。

電話や対面で伝えるケース

重要な取引先や長年の付き合いがある相手には、メールや年賀状だけでは不十分な場合もあります。

そんな時は、直接伝えるのが一番誠実です。

例文（電話での伝え方）：

「実は、弊社では来年から年賀状を控えさせていただくことになりましたので、その旨を事前にお伝えいたしました。」

「これまでのご厚情に改めて御礼申し上げますとともに、今後も変わらぬお付き合いをお願いできればと存じます。」

直接伝えるときのポイントは、「やめる理由」と「感謝の言葉」をセットで伝えることです。

これにより、失礼な印象を与えることなく、円滑に伝えることができます。

会社で使える年賀状じまいの文例集

ここでは、実際に会社で使える「年賀状じまい」の例文をシーン別にまとめました。

コピペで使える形にしてありますので、自社の状況に合わせて調整してください。

ビジネスメールで伝える例文

まずはメールでの通知例です。

件名に「年賀状取りやめのご連絡」と明記すれば、相手もすぐ理解できます。

例文１：

件名：年賀状取りやめのご連絡

平素より格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。

この度、弊社では業務効率化および環境への配慮の観点から、来年より年賀状でのご挨拶を控えさせていただくこととなりました。

長きにわたる温かいご厚情に心より感謝申し上げます。

今後とも変わらぬご厚誼を賜りますようお願い申し上げます。

例文２：

件名：新年のご挨拶に関するご連絡

平素よりお引き立ていただき、誠にありがとうございます。

誠に勝手ながら、本年をもちまして年賀状によるご挨拶を終了させていただきます。

今後はメール等を通じて引き続きご挨拶を申し上げてまいります。

何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。

文例の特徴	おすすめの相手
形式的で丁寧	大口取引先、目上の相手
簡潔で柔らかい	一般的な取引先、ビジネスパートナー

取引先への年賀状に添える例文

次に、実際の年賀状に添える一文の例です。

通常の年賀状の最後に加えるだけで、自然に伝えられます。

例文１：

「本年をもちまして、年賀状による新年のご挨拶は最後とさせていただきます。」

例文２：

「来年以降は年賀状を控えさせていただきますが、今後とも変わらぬご厚情をお願い申し上げます。」

例文３：

「これまで頂戴いたしました温かいご厚誼に心より感謝申し上げ、本年をもちまして年賀状のご挨拶を最後といたします。」

社内共有・上司や同僚への周知文例

社外への通知と同時に、社内共有も必要です。

「知らなかったから出してしまった」というトラブルを避けるためにも、明確な周知文を出しましょう。

例文１（社内向け通知）：

各位

弊社では、業務効率化および環境配慮の観点から、来年以降の年賀状送付を取りやめることといたしました。

社外への対応にあたり、本件を必ずご理解・共有いただきますようお願い申し上げます。

例文２（社内メール）：

件名：年賀状送付に関する方針について

お疲れ様です。

来年以降、弊社では年賀状を送付しないことが決定されました。

各部門においても同様の対応をお願いいたします。

取引先からの問い合わせがあった場合は「全社方針」である旨をご説明ください。

このように社外だけでなく、社内にも周知しておくことが混乱を避けるカギになります。

年賀状じまいを伝える際の注意点

年賀状じまいは「やめます」と伝えるだけでは十分ではありません。

相手に配慮しながら伝えることで、良好な関係を保つことができます。

相手への配慮を忘れないためのポイント

年賀状じまいは失礼な行為ではありませんが、伝え方次第で印象が変わります。

感謝の言葉を必ず添えること、また「今後も変わらぬお付き合いを」という一文が安心感につながります。

例文：

「長年にわたり賜りましたご厚情に心より感謝申し上げます。」

「来年からは年賀状を控えさせていただきますが、今後とも変わらぬご交誼をお願い申し上げます。」

配慮のポイント	効果
感謝の言葉を入れる	誠実さが伝わる
今後も関係継続を強調	安心感を与える
やめる理由を明確に	納得感を持って受け取られる

年賀状じまい後の代替手段（メール・SNSなど）

年賀状をやめるからといって、新年の挨拶そのものをなくす必要はありません。

代替手段としてはメール・SNS・Webカードなどがあります。

例文（メール挨拶）：

「新年明けましておめでとうございます。本年もどうぞよろしくお願い申し上げます。」

「年賀状に代わりまして、メールにて新年のご挨拶を申し上げます。」

SNSや社内ポータルで「新年のご挨拶」を投稿する企業も増えています。

取引先別に変えるべき対応の工夫

全ての取引先に同じ方法で伝えるのは必ずしも最適とは限りません。

相手の立場や関係性によって柔軟に対応することが大切です。

取引先のタイプ	おすすめの対応
長年付き合いのある重要顧客	直接の電話や訪問で伝える
一般的な取引先	メールまたは年賀状で通知
社内や協力会社	社内通達やグループ通知

例文（目上の相手に伝える場合）：

「誠に勝手ながら、年賀状でのご挨拶は本年をもちまして終了とさせていただきます。長年のご厚情に深く感謝申し上げます。」

このように、相手ごとに伝え方を工夫することが、スムーズな年賀状じまいの秘訣です。

まとめ：会社の年賀状じまいは「感謝と配慮」が鍵

ここまで、会社の年賀状じまいについて時期や方法、文例まで見てきました。

最後にポイントを整理しておきましょう。

テーマ	要点
タイミング	11月〜12月初旬が理想。遅れた場合は年賀状本体に一文を添える。
伝え方	メール・年賀状・直接の連絡を相手に応じて使い分ける。
例文	「本年をもちまして年賀状を最後とさせていただきます。」などシンプルで丁寧な言葉を。
注意点	必ず感謝の言葉を入れ、代替の挨拶手段を提示する。

大切なのは、年賀状じまいは「終わり」ではなく「新しい関係の始まり」だという考え方です。

メールやSNSでの挨拶はむしろレスポンスが早く、コミュニケーションのきっかけにもなります。

最後の例文：

「これまで頂戴したご厚情に心より御礼申し上げますとともに、今後とも変わらぬお付き合いをお願い申し上げます。」

このように、感謝と配慮を忘れなければ、年賀状じまいは円滑に進められるでしょう。

変化の時代に合わせた新しいマナーとして、前向きに活用していきましょう。