「バイトを辞めたいけど、どうやって伝えればいいのだろう？」と悩んでいませんか。
特に、直接は言いづらくてLINEで伝えたいと考える人も多いですが、失礼にならないか不安になりますよね。
この記事では、バイトを辞めるときに使える理由の伝え方と、LINEでそのまま送れる例文を多数紹介します。
社会人・大学生向けのフォーマルな例文から、高校生向けのカジュアルな文面、さらにはグループLINE用のメッセージまで幅広くカバーしています。
また、既読無視や引き止められたときの対処法、円満に退職するためのマナーもまとめました。
この記事を読めば、あなたの状況に合った言葉で、安心して退職の意思を伝えることができます。
バイトを辞める理由をLINEで伝えるのはアリ？
「アルバイトを辞めたい」と思ったとき、直接伝えるのが気まずくてLINEで済ませたいと考える方も多いのではないでしょうか。
この章では、LINEで退職の意思を伝えるのが適切かどうか、最新の考え方や法律的な観点を踏まえて解説します。
さらに、どのようなケースならLINEを使っても問題ないのかも整理していきます。
原則は直接伝えるべきと言われる理由
多くの職場では、退職の意思は直接伝えるのが望ましいとされています。
その理由は、LINEなどの文章だけだと誠意が伝わりにくく、相手に軽く見られてしまう可能性があるからです。
また、口頭であれば相手からの質問にもすぐ答えられるため、引き継ぎやシフト調整がスムーズに進みやすいというメリットがあります。
| 伝え方 | メリット | デメリット |
|---|---|---|
| 直接対面 | 誠意が伝わる、相談しやすい | 緊張する、断られる可能性あり |
| LINE | 文章を考えて送れる、証拠が残る | 軽く見られる可能性、返信が遅れることも |
LINEで伝えても良い最新のケース
最近では、連絡手段のメインがLINEになっている職場も多いため、一定の条件下では使っても問題ありません。
例えば、責任者とシフトがなかなか合わず、直接話せる機会が取れないときは、LINEで最初に意思を伝えるのも合理的です。
また、人間関係のトラブルなどで直接会うのが精神的に負担になる場合も、LINEを補助的に活用するのが現実的です。
大切なのは「LINEだけで完結させない」ことです。
送信後に電話や対面でフォローを入れると、円満に退職しやすくなります。
法律（民法第627条）から見た退職の自由
民法第627条では「雇用期間に定めがない場合、退職の申し入れから2週間経てば辞められる」と定められています。
つまり、法律上はLINEで伝えたとしても有効です。
ただし、実務上は信頼関係を損ねない伝え方を意識する必要があります。
法律的には自由であっても、職場との人間関係やマナーの観点から、言葉選びやタイミングには配慮しましょう。
よくあるバイトを辞める理由と使える例文
バイトを辞めるときの理由は人それぞれですが、実際に伝える際には角が立たず理解されやすい表現を選ぶことが大切です。
ここでは、よくある理由ごとに、すぐに使えるLINE例文を紹介します。
例文は短文とフルバージョンの両方を用意しているので、状況に合わせて使い分けてください。
学業・就職活動を理由にする場合
もっとも一般的で納得されやすい理由です。
特に学生の場合は「勉強や就職活動を優先したい」という伝え方が自然です。
| 形式 | 例文 |
|---|---|
| 短文 | 「就職活動が忙しくなったため、◯月末で退職させていただきたいです。」 |
| フルバージョン | 「お世話になっております。アルバイトの〇〇です。 突然のご連絡となり申し訳ありません。 今後は就職活動に専念する必要があり、学業との両立が難しくなりました。 そのため、◯月末で退職させていただきたいと考えております。 これまでご指導いただき本当にありがとうございました。」 |
人間関係や職場環境が理由の場合
人間関係をそのまま伝えると角が立つこともあるため、表現をやわらげるのがおすすめです。
| 形式 | 例文 |
|---|---|
| 短文 | 「家庭の都合でアルバイトを続けることが難しくなり、◯月末で辞めさせていただきたいです。」 |
| フルバージョン | 「お世話になっております。〇〇です。 勝手なお願いで申し訳ないのですが、最近少し精神的な負担が重なり、アルバイトを続けることが難しくなりました。 直接の理由は家庭の事情という形でお伝えできればと思います。 ◯月△日を最終勤務日とさせていただければ幸いです。 ご迷惑をおかけいたしますが、よろしくお願いいたします。」 |
シフト・待遇が合わない場合
勤務条件が理由のときは「生活リズムに合わない」「別の仕事を選びたい」といった表現が無難です。
| 形式 | 例文 |
|---|---|
| 短文 | 「シフトの都合が合わなくなってしまったため、◯月で辞めさせていただきたいです。」 |
| フルバージョン | 「お疲れさまです。〇〇です。 私事で恐縮ですが、最近は生活リズムとの兼ね合いでシフトに入るのが難しくなりました。 これ以上ご迷惑をおかけするわけにはいかないため、◯月△日をもって退職したいと考えています。 短い間でしたが多くのことを学ばせていただき、感謝しております。」 |
体調不良やメンタル不調の場合
「体の調子が優れない」「無理が続いたため」など、柔らかい表現を選ぶのがコツです。
| 形式 | 例文 |
|---|---|
| 短文 | 「体調の面でアルバイトを続けることが難しくなりましたので、◯月末で辞めさせていただきたいです。」 |
| フルバージョン | 「お世話になっております。〇〇です。 私事で恐縮ですが、ここ最近体調が安定せず、長期的に勤務を続けるのが難しいと感じております。 誠に勝手ではございますが、◯月△日を退職日とさせていただきたく存じます。 これまでのご理解とご配慮に心より感謝しております。」 |
家庭の事情・介護を理由にする場合
家庭を理由にすると、相手も納得しやすく強く引き止められにくいのが特徴です。
| 形式 | 例文 |
|---|---|
| 短文 | 「家庭の都合により、◯月末で退職させていただきたいです。」 |
| フルバージョン | 「お疲れさまです。〇〇です。 突然のご連絡で申し訳ございません。 家族の都合により、今後はアルバイトを続けるのが難しくなってしまいました。 誠に勝手ではありますが、◯月△日をもって退職させていただければと思います。 これまで大変お世話になり、ありがとうございました。」 |
新しい挑戦・キャリア転換の場合
前向きな理由は伝えやすく、好印象を残しやすいです。
| 形式 | 例文 |
|---|---|
| 短文 | 「新しい活動に挑戦するため、◯月末で辞めさせていただきたいです。」 |
| フルバージョン | 「お世話になっております。〇〇です。 この度、新しい仕事に挑戦する機会をいただきました。 そのため、今後はそちらに専念したいと考えており、◯月△日を退職日とさせていただきたいと思います。 短い間でしたが、たくさんの学びを得られましたことを感謝しております。」 |
LINEでバイトを辞めるときの具体的な例文集
ここでは、実際にLINEで送れる退職メッセージをケースごとに紹介します。
短文からそのまま使えるフルバージョンまで幅広く用意したので、状況に合わせて活用してください。
文章に迷ったときは、まずここからコピペして使える例文を参考にするのがおすすめです。
社会人・大学生に適したフォーマル例文
| 短文 | 「お世話になっております。私事で恐縮ですが、◯月末をもって退職させていただきたく存じます。」 |
|---|---|
| フルバージョン | 「お世話になっております。アルバイトの〇〇です。 突然のご連絡となり大変申し訳ございません。 一身上の都合により、誠に勝手ながら◯月末をもちまして退職させていただきたく存じます。 これまで多くの経験をさせていただき心より感謝申し上げます。 残りの期間も精一杯努めますので、どうぞよろしくお願いいたします。」 |
高校生・カジュアルに伝える例文
| 短文 | 「家庭の都合で続けられなくなったため、◯月末で辞めさせていただきたいです。」 |
|---|---|
| フルバージョン | 「お疲れさまです。アルバイトの〇〇です。 突然の連絡で申し訳ありません。 家の事情でこれ以上アルバイトを続けることが難しくなりました。 そのため、◯月△日で辞めさせていただきたいです。 今までご指導いただき、本当にありがとうございました。」 |
責任者とシフトが合わないときの例文
| 短文 | 「シフトの都合で直接お会いできないため、LINEで失礼いたします。◯月末で退職させていただきたく存じます。」 |
|---|---|
| フルバージョン | 「お世話になっております。〇〇です。 本来であれば直接ご相談すべきところですが、責任者の方とシフトが合わず、LINEでのご連絡となり申し訳ありません。 学業や予定の関係で今後勤務が難しくなり、◯月△日をもって退職したいと考えております。 大変ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。」 |
体調不良や家庭の事情を伝える例文
| 短文 | 「体調面で勤務を続けることが難しくなったため、◯月末で辞めさせていただきたいです。」 |
|---|---|
| フルバージョン | 「お世話になっております。〇〇です。 勝手なお願いで恐縮ですが、家庭の都合によりアルバイトを続けることが難しくなってしまいました。 誠に申し訳ありませんが、◯月△日を最終勤務日とさせていただければと思います。 これまでのご指導に心から感謝しております。」 |
グループLINEでの伝え方と注意点
グループLINEでは簡潔に伝えるのが基本です。
ただし、責任者には必ず個別に連絡するのがマナーです。
| 例文 | 「お疲れさまです。突然ですが、◯月△日をもってアルバイトを辞めることになりました。 これまで一緒に働けてとても楽しかったです。 本当にありがとうございました。」 |
|---|
【フルバージョン例文】すぐ使える長文メッセージ
そのまま送信できる完成形の例文です。
| フルバージョン例文 | 「お世話になっております。〇〇です。 突然のご連絡となり申し訳ございません。 学業や家庭の事情が重なり、今後アルバイトを続けることが難しくなりました。 そのため、誠に勝手ながら◯月△日を最終勤務日とさせていただければと考えております。 本来であれば直接ご相談すべきところですが、シフトの関係上やむを得ずLINEでのご連絡となりました。 これまでのご指導とサポートに心から感謝しております。 残りの勤務日も精一杯努めさせていただきますので、どうぞよろしくお願いいたします。」 |
|---|
円満退職を実現するためのマナーと注意点
辞める理由や例文が準備できても、伝え方や行動次第で職場に迷惑をかけてしまうことがあります。
この章では、円満に退職するために気をつけるべきマナーと注意点を解説します。
感謝を忘れず、相手に配慮する姿勢がトラブル防止の最大のポイントです。
伝えるタイミングとスケジュール感
退職の連絡は、少なくとも1か月前を目安に伝えるのが理想です。
急な退職はシフトや引き継ぎに支障が出るため、相手に迷惑をかけやすくなります。
どうしても急ぎの場合でも、民法の規定上は「2週間前」であれば法律上は有効ですが、職場の状況を考えた誠意ある行動が大切です。
| 伝える時期 | メリット | デメリット |
|---|---|---|
| 1か月以上前 | 引き継ぎ・シフト調整が余裕をもって可能 | 伝えてから退職日までが長く感じることも |
| 2週間前 | 法律上は問題ない | 相手に迷惑がかかる場合がある |
感謝を伝える一言の重要性
退職理由が何であっても、必ず感謝の気持ちを添えることが大切です。
「今までありがとうございました」「学ばせていただきました」という一言で、印象は大きく変わります。
たとえ不満が理由であっても、最後は前向きな言葉で締めるのが円満退職の鉄則です。
制服・備品返却や給料の確認について
退職日が近づいたら、制服や備品などの貸与品について返却の確認をしましょう。
返却の仕方や期限が決まっている場合もあるため、事前に確認しておくと安心です。
また、最終月の給料の支給日や、有給休暇の取り扱いも合わせて確認しておくとスムーズです。
| 確認項目 | 具体例 |
|---|---|
| 制服 | クリーニング後に返却するか、最終日にそのまま返すか |
| 備品 | エプロンや名札などの小物も忘れずに返却 |
| 給料 | 最終月の支払い日、有給分の扱いを確認 |
トラブルを避けるための対処法
LINEで退職を伝えると、相手の反応によってはスムーズに進まないこともあります。
ここでは、よくあるトラブルのケースと、その際に使える対処法や例文を紹介します。
「既読無視」「引き止め」「辞めにくい雰囲気」に備えておくことで、安心して退職手続きが進められます。
既読無視されたときの再送文例
既読がついても返事がない場合は、相手が多忙な可能性もあります。
焦らず、丁寧にフォローのメッセージを送るのが効果的です。
| 短文 | 「お忙しいところ恐れ入ります。先日のご連絡についてご確認いただけましたら幸いです。」 |
|---|---|
| フルバージョン | 「お世話になっております。〇〇です。 先日、退職についてご相談させていただきましたが、ご確認いただけましたでしょうか。 お忙しい中大変恐縮ですが、手続きの関係もあるため、ご返信をいただけますと助かります。 何卒よろしくお願いいたします。」 |
引き止められたときの返答例文
人手不足などで引き止められることもありますが、理由を明確にして丁寧に伝えることが大切です。
あいまいにすると辞めにくくなるため、きっぱりとした表現を選びましょう。
| 短文 | 「申し訳ありませんが、家庭の都合で続けるのが難しいため、辞める意思は変わりません。」 |
|---|---|
| フルバージョン | 「お世話になっております。〇〇です。 せっかくお声がけいただき大変ありがたいのですが、事情によりアルバイトを続けることができません。 誠に勝手ではございますが、退職の意思は変わらないことをご理解いただけますと幸いです。 今まで本当にお世話になり、感謝しております。」 |
どうしても辞めにくいときの退職代行利用
どうしても直接伝えにくい、あるいは強い引き止めやトラブルが想定される場合は、退職代行サービスを利用する選択肢もあります。
依頼すれば、代わりに連絡をしてもらえるため、本人が精神的な負担を感じずに辞められるのが利点です。
ただし、あくまで最終手段として考え、まずは自分で誠意をもって伝える努力をしてみるのがおすすめです。
| メリット | 注意点 |
|---|---|
| 代理で退職を伝えてもらえる 強い引き止めを避けられる |
費用がかかる 利用後に職場と顔を合わせにくくなる |
まとめ〜LINEで伝えるときの鉄則〜
ここまで、バイトを辞める理由やLINEでの伝え方、注意点について解説してきました。
最後に、円満に退職するための鉄則を整理します。
理由は前向きに、感謝を添えて、LINEは補助的に活用する。これがトラブルを避ける基本姿勢です。
理由は前向きにシンプルに
「学業に専念する」「家庭の事情」「新しい挑戦をする」など、前向きで簡潔な理由を選びましょう。
不満や批判をそのまま伝えるのは避けることで、相手に悪い印象を残さずに済みます。
LINEはあくまで補助的な手段
LINEだけで完結させるのではなく、送信後に電話や直接の挨拶をするのがマナーです。
どうしても対面が難しい場合でも、「LINEで失礼します」と一言添えることで誠意が伝わります。
例文を参考にしながら円満退職を目指そう
この記事で紹介した例文をベースに、自分の状況に合った文章をアレンジしてみてください。
送信前に一度読み返し、誤字やトーンを確認するのも大切です。
最後は「ありがとう」で締めること。これが、退職後の人間関係にも良い影響を残す最善の方法です。
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