楽しみにしていた約束でも、急に体調がすぐれなくなりドタキャンしなければならないことは誰にでもあります。
とはいえ、ただ「行けません」と伝えるだけでは、相手に冷たい印象を与えてしまうこともあります。
そんなときに大切なのは、シンプルでも誠意を込めた連絡です。
この記事では、友人向け・仕事関係・恋人やデートといったシーン別に使えるLINE例文を多数紹介します。
カジュアルに伝えたい場合から、フォーマルにしっかり謝罪したい場合まで幅広くカバー。
さらに、絶対に避けたいNG例文や、ドタキャン後のフォロー方法、よくある疑問へのQ&Aも解説します。
「早めに・簡潔に・思いやりを込めて」伝えるコツを知れば、相手にも気持ちが伝わりやすくなります。
この記事を読めば、気まずくならずにドタキャンを伝えられ、信頼関係を守ることができるでしょう。
体調不良でドタキャンするときの基本マナー
予定を直前でキャンセルするのは、誰にとっても気まずいことですよね。
でも、体調がすぐれないときに無理して出かけてしまうと、かえって迷惑をかけてしまうこともあります。
だからこそ、ドタキャンをする場合は、誠意が伝わるような連絡を心がけることが大切です。
| やるべきこと | 理由 |
|---|---|
| できるだけ早めに連絡する | 相手が予定を調整しやすくなる |
| 理由をシンプルに伝える | 長々と書くよりも誠意が伝わりやすい |
| 謝罪の言葉を添える | 相手への思いやりが伝わる |
| 次回の提案をする | また会いたい気持ちが伝わり、安心感を与えられる |
ポイントは「早く・簡潔に・誠実に」の3つです。
シンプルでも心がこもっていれば、相手はきっと理解してくれます。
連絡が遅くなることや、謝罪の言葉がないことは、誤解や不快感につながるので注意しましょう。
この章をまとめると、「迷惑をかけてごめんね」「また会いたい」という気持ちを早めに伝えることが、信頼を保つ一番のコツです。
LINEで伝えるときのポイント
体調不良でドタキャンの連絡をする際、LINEは一番使われやすい手段ですよね。
でも、送るタイミングや文章の書き方を間違えると、相手に冷たい印象を与えてしまうこともあります。
ここでは、LINEで伝えるときに気をつけたいポイントをまとめます。
| ポイント | 理由 |
|---|---|
| 短くても誠意を込める | 長文よりも読みやすく、気持ちが伝わりやすい |
| スタンプや絵文字は控えめに | 多すぎると軽い印象になってしまう |
| 相手の予定を気遣うひと言を入れる | 思いやりが感じられ、良い印象になる |
| 可能であれば次回の提案を入れる | また会う約束が見えると安心感につながる |
「謝る＋理由＋気遣い＋次の提案」の流れを意識すると、スムーズで誠実なLINEになります。
逆に、「今日無理です」だけのような短文は、相手に冷たさや不満を感じさせるので避けましょう。
LINEは手軽だからこそ、相手に配慮した一言を添えることが、信頼を守るカギになります。
友人向けの体調不良ドタキャンLINE例文
友人との約束は、リラックスした雰囲気でやり取りできる分、気軽な言葉になりがちです。
でも、急なキャンセルのときは「申し訳なさ」と「また会いたい気持ち」を伝えるのがポイントです。
ここでは、友人向けに使いやすいLINE例文を紹介します。
| シーン | 例文 |
|---|---|
| 前日の夜に伝える場合 | 「ごめんね、昨日からちょっと体調が良くなくて…。明日は参加できそうにないんだ。また日程合わせよう！」 |
| 当日の朝に伝える場合 | 「ほんとに申し訳ないんだけど、朝から体調がすぐれなくて…。今日の予定は控えさせてもらうね。また改めて誘って！」 |
| すごく楽しみにしていた予定を断る場合 | 「めっちゃ楽しみにしてたのに、体調が悪くて動けそうにない…。ごめんね。また元気になったら絶対リベンジしよう！」 |
| 複数人の集まりを欠席する場合 | 「みんなごめん！今日はどうしても参加できない…。ほんと残念だけど、また次の機会に混ぜて！」 |
友人同士なら、多少カジュアルでもOKです。
ただし、謝罪のひと言を忘れると、軽く見られてしまうので必ず添えるようにしましょう。
「謝る＋残念な気持ち＋次の提案」をセットにすると、気まずさを減らせます。
仕事や上司に送るフォーマルなLINE例文
仕事関係や上司への連絡は、友人へのLINEよりもずっと慎重さが必要です。
軽すぎる言葉づかいは失礼に見えるため、丁寧な敬語と誠意を感じさせる表現を心がけましょう。
ここでは、職場やビジネスで使えるLINE例文を紹介します。
| シーン | 例文 |
|---|---|
| 上司に欠勤を伝える場合 | 「おはようございます。恐れ入りますが、本日体調がすぐれず出勤が難しい状況です。大変ご迷惑をおかけしますが、どうぞよろしくお願いいたします。」 |
| 会議や打ち合わせを欠席する場合 | 「〇〇様 本日予定しておりました打ち合わせですが、体調不良のため欠席させていただきます。急なご連絡となり誠に申し訳ございません。改めてご連絡差し上げます。」 |
| 取引先への連絡 | 「お世話になっております。急なご連絡で恐縮ですが、本日予定しておりました訪問について、体調が思わしくなく伺えなくなりました。大変申し訳ございません。後日改めてご相談させていただければ幸いです。」 |
| 急な在宅勤務のお願い | 「お疲れさまです。本日、体調が優れないため在宅勤務に切り替えさせていただきたく存じます。ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。」 |
仕事関係では、「謝罪＋事情説明＋フォローの姿勢」が必須です。
特に取引先や顧客に送る場合は、社内よりもさらに丁寧さを意識しましょう。
誠実で端的な連絡は、信頼関係を守る最良の方法です。
恋人やデートのときに使えるLINE例文
恋人や気になる相手との約束を直前に断るのは、とても心苦しいですよね。
相手を不安にさせないためには、「残念な気持ち」と「また会いたい気持ち」をしっかり伝えることが大切です。
ここでは、デートや恋人向けにおすすめのLINE例文を紹介します。
| シーン | 例文 |
|---|---|
| 誠実に伝えたい場合 | 「本当にごめんね。今日は体調がよくなくて外出が難しそう…。せっかく楽しみにしていたのに残念です。元気になったら改めて会いたいです。」 |
| 柔らかい表現で伝えたい場合 | 「ごめん、今日はちょっと体調がイマイチで…。このままじゃちゃんと楽しめなさそうだから控えるね。回復したら必ずリベンジさせて！」 |
| 直前キャンセルのとき | 「急でごめんなさい。今日は体調が悪くて出かけられなさそう…。本当に残念だけど、また別の日に改めて会えたら嬉しいです。」 |
| 相手を安心させたい場合 | 「すごく楽しみにしてたのに行けなくてごめんね。無理はしないでゆっくり休むね。また会える日を楽しみにしてるよ。」 |
恋人への連絡では、「また会いたい」という前向きな気持ちを必ず添えるのがおすすめです。
ただ謝るだけだと距離を感じさせてしまうこともあります。
謝罪＋残念な気持ち＋再会の提案の3点セットで伝えれば、関係を大切に思っていることが自然に伝わります。
絶対に避けたいNG例文とその理由
ドタキャンの連絡は、伝え方を間違えると相手を傷つけたり、不快にさせてしまうことがあります。
ここでは、避けたほうがいいNG例文と、その理由を解説します。
| NG例文 | 問題点 |
|---|---|
| 「体調悪いんで無理です」 | 説明不足で冷たく感じる。思いやりが伝わらない。 |
| 「行けません」 | 謝罪や感謝がなく、相手に失礼な印象を与える。 |
| 「ちょっと無理」 | あいまいで誠意が伝わらない。軽く見られる可能性がある。 |
| 「また今度」だけ | 曖昧で本当に会う気があるのか伝わらない。 |
これらのNG例に共通しているのは、「謝罪」と「気遣い」がないことです。
どんなに短くても「ごめんね」「申し訳ありません」の一言を入れるだけで、印象は大きく変わります。
ドタキャンの連絡は「冷たさ」ではなく「誠実さ」を届ける場面だと意識すると、言葉選びが変わってきます。
ドタキャン後のフォローと関係修復のコツ
ドタキャンは誰でも気まずいものですが、フォロー次第でその後の関係が大きく変わります。
誠実に対応すれば、むしろ信頼感を深めるきっかけになることもあります。
ここでは、ドタキャン後のフォロー方法を具体的に紹介します。
| フォローの仕方 | 例文 |
|---|---|
| 体調が落ち着いたあとに連絡 | 「この前は急に予定をキャンセルしてごめんね。もう大丈夫だから、また日程を合わせて遊びたいな。」 |
| 相手に感謝を伝える | 「体調のこと心配してくれてありがとう。本当に助かったよ。次は元気なときにゆっくり会いたい！」 |
| 次回の予定を提案する | 「もし来週の土日が空いていたら、改めて会えないかな？楽しみにしてる！」 |
| 仕事関係でのフォロー | 「先日はご迷惑をおかけして申し訳ありませんでした。次回の会議では必ず参加できるよう調整いたします。」 |
連絡なしで放置するのはNGです。
相手は「もう会いたくないのかな？」と誤解してしまうかもしれません。
ドタキャン後の一言は、関係を守るための大切な橋渡しです。
謝罪だけで終わらせず、感謝や次の約束を添えると、自然に良い関係を続けられます。
よくある疑問Q&A
体調不良で予定をキャンセルするとき、多くの人が「この伝え方で大丈夫かな？」と不安になります。
ここでは、よくある疑問にQ&A形式で答えていきます。
| 質問 | 回答 |
|---|---|
| Q：連絡はどのタイミングですべき？ | A：できるだけ早く伝えるのが基本です。前日の夜や当日の朝に知らせれば、相手が予定を調整しやすくなります。 |
| Q：LINEと電話、どちらが良い？ | A：基本はLINEで問題ありません。ただしビジネスや目上の人への連絡は、まずLINEで謝罪と事情を伝え、その後に電話で補足すると誠実さが伝わります。 |
| Q：理由はどこまで説明すべき？ | A：細かすぎる説明は不要です。「体調がすぐれず」「外出が難しい」など、簡潔に伝えるだけで十分です。 |
| Q：スタンプだけで済ませてもいい？ | A：スタンプだけだと軽く見られてしまいます。短文でも文章を添えたほうが安心感が出ます。 |
相手は「どうして来られないのか」よりも、「自分のことを思いやってくれているか」を重視しています。
早めに・簡潔に・思いやりを込めて伝えることが、どんなシーンでも安心される伝え方です。
まとめ！体調不良でのドタキャンは誠意ある連絡がすべて
体調不良で予定をキャンセルすることは、誰にでも起こり得ることです。
大切なのは、誠意を持って早めに連絡することです。
謝罪の言葉に加えて、相手への気遣いや「また会いたい」という気持ちを添えるだけで、印象は大きく変わります。
| 押さえておきたいポイント | 意識すべき理由 |
|---|---|
| できるだけ早めに連絡 | 相手が予定を調整しやすくなる |
| 理由はシンプルに | 余計な説明よりも誠意が伝わりやすい |
| 謝罪と気遣いを忘れない | 人間関係を円滑に保てる |
| 次の約束を提案 | 前向きな気持ちが伝わり安心感を与えられる |
「早めに・簡潔に・思いやりを込めて」伝えることができれば、ドタキャンも大きな問題にはなりません。
今回紹介した例文を参考に、自分らしい言葉で気持ちを伝えてみてください。
誠実な対応は、どんなシーンでも必ず相手に伝わります。
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