職場への妊娠報告をLINEでスムーズに伝える方法！好印象な例文&マナー集【2025年】

「妊娠が分かったけど、職場にはどう伝えればいいの？」

そんな迷いを抱える方が増える中、最近はLINEで妊娠報告を行うケースも少なくありません。

でも、どのタイミングで？誰から？どんな文章で？――と悩んでしまいますよね。

この記事では、上司・同僚・人事・チームへのLINE妊娠報告をスムーズに行うためのマナーと例文を、2025年版として完全網羅。

状況別のLINE文例、NGな伝え方、送信前の注意点など、あなたの不安をまるごとカバーします。

「失礼にならず、でも自分らしく伝えたい」という気持ちを大切にしながら、一緒に準備していきましょう。

妊娠報告を職場のLINEで伝えるときにまず知っておきたいこと
1. なぜ「LINEで妊娠報告」が増えているのか？
2. LINEと対面・メールの違いから考えるマナー
LINEでの妊娠報告、まず誰に伝えるべき？順番とタイミングの基本
2025年最新｜LINE妊娠報告のマナーと書き方のポイント
状況別┃職場への妊娠報告LINE例文集（上司・同僚・人事・グループ）
LINEで伝える前に気をつけたい注意点と事前確認一覧
産休・育休前のLINE報告｜引き継ぎと感謝を伝える例文
Q&A｜読者からよくある疑問に答えます
まとめ：職場のLINE妊娠報告を成功させる３つの鍵

妊娠報告を職場のLINEで伝えるときにまず知っておきたいこと

LINEを使った妊娠報告は、手軽でスムーズに気持ちを伝えられる手段として、今や多くの職場で定着しつつあります。

ただし、「気軽さ」と「ビジネスマナー」のバランスが問われるため、適切な使い方を理解しておくことが大切です。

まずは、なぜLINEで妊娠報告を選ぶ人が増えているのか、その背景から確認していきましょう。

なぜ「LINEで妊娠報告」が増えているのか？

ここ数年、社内コミュニケーションの中心に「LINE」や「社内チャット」が使われることが増えてきました。

在宅勤務やフレックス勤務の広がりによって、対面でのやり取りが難しい場面も増えています。

LINEは非対面でも迅速に意思を伝えられ、文章に残るため、報告内容の確認や記録にも便利です。

また、勤務時間外にやり取りする際の柔らかいトーンが伝えやすいのも魅力の一つです。

LINEと対面・メールの違いから考えるマナー

とはいえ、LINEには独自のマナーも存在します。

特に職場での報告では、以下のような違いに注意が必要です。

連絡手段	特徴	注意点
対面	感情が伝わりやすい	時間や場所の確保が必要
メール	フォーマルで記録性が高い	堅すぎる印象を与えることも
LINE	気軽で素早くやりとりできる	文章のトーン・言葉遣いに注意

LINEで妊娠報告をする場合は、「気軽すぎず、でも堅すぎない」文章がベストです。

スタンプや絵文字は使用を控え、できるだけ丁寧な言葉遣いを意識しましょう。

この章では概要をお伝えしましたが、次章からはより実践的な「誰に、いつ、どう伝えるか」という順番に踏み込んでいきます。

LINEでの妊娠報告、まず誰に伝えるべき？順番とタイミングの基本

妊娠の報告は、「いつ・誰に・どの順で伝えるか」がとても大切です。

特に職場では、情報の扱い方によって信頼関係が左右されることもあるので、基本の順序とタイミングをしっかり押さえておきましょう。

この章では、「報告の順番」「それぞれに伝える理由」「タイミングの目安」について整理していきます。

直属の上司へはいつ、なぜ最優先で伝えるのか？

最初に報告すべきは、直属の上司です。

これは業務の調整や情報の伝達経路を考えるうえで、最もスムーズで適切な順序だからです。

LINEを使う場合でも、いきなりグループLINEでの報告は避け、必ず1対1の個別メッセージで伝えるのがマナー。

報告のタイミングは、体調に問題がなければ妊娠12〜16週ごろ（安定期）が一般的です。

ただし、体調に変化がある場合や仕事に支障が出そうな場合は、早めに伝えておくと安心です。

安定期以後に同僚へ伝えるのはなぜベター？

同僚へは、基本的に安定期に入ってからの報告がおすすめです。

理由は、妊娠初期は体調が不安定なことが多く、無事に出産できるかどうかもまだ確実ではない段階だからです。

必要以上の憶測や心配を職場内で広げないためにも、上司との相談の上で、報告のタイミングを決めるのが理想です。

人事や組織対応、産休準備のための報告タイミングと順序

妊娠報告を受けた上司は、必要に応じて人事や経営層へ情報を共有します。

ただし、自分から直接人事に伝えるケースもありますので、会社の就業規則や相談ルートを確認しておきましょう。

たとえば、次のような順番で報告を進めるのが基本的な流れです。

報告相手	タイミング	ポイント
直属の上司	妊娠判明後〜安定期	個別にLINEまたは口頭で伝える
人事・労務担当	上司報告の後、必要に応じて	産休・制度手続きなどの相談を含める
同僚・チームメンバー	安定期以降	上司と相談し、順次LINEで共有

報告は「早すぎず、遅すぎず」、そして「丁寧に一人ずつ」が基本。

情報の取扱い方一つで、周囲との関係が大きく変わることもありますので、順番とタイミングには十分な配慮をしましょう。

2025年最新｜LINE妊娠報告のマナーと書き方のポイント

ここでは、LINEで妊娠報告をする際に押さえておきたい最新マナーと文章作成のポイントをご紹介します。

「どこまで書くべき？」「文面の長さは？」など、迷いやすい部分を整理しながら、読み手に安心してもらえる伝え方を一緒に見ていきましょう。

グループ送信はNG。一人ずつLINEする理由とは？

妊娠報告は、必ず一人ずつLINEで伝えるのが基本です。

グループチャットで一斉に報告すると、大切な情報を雑に扱っているように受け取られかねません。

まずは直属の上司→関係者→同僚という順で、個別に送りましょう。

どうしても複数人に同時に伝えたいときは、「個別に送った後に、補足としてグループで共有」するのがマナーです。

文面に含めたい配慮ポイント（体調・業務への影響・引き継ぎなど）

LINEの文章はシンプルでも、以下の3つを自然に含めると、誠実な印象になります。

配慮ポイント	伝え方の例
体調の現状	「体調を見ながら、無理のない範囲で業務に取り組んでまいります」
業務への影響	「業務に支障が出ないよう最大限努めてまいりますが、ご迷惑をおかけする場面もあるかもしれません」
引き継ぎ・今後の相談	「今後の働き方や引き継ぎについて、あらためてご相談させていただけますと幸いです」

相手の立場を想像して、「一緒に働く仲間への配慮」を言葉にすることが大切です。

絵文字やスタンプは使っていい？避けるべき表現とは

普段のやり取りでは活躍するLINEの絵文字やスタンプですが、妊娠報告では使用を避けた方が無難です。

たとえ仲が良くても、職場では公的な立場や業務への影響も含まれるため、フォーマルな印象を重視しましょう。

以下は、使いがちな表現と、より適切な言い換えの例です。

避けたい表現	おすすめの言い換え
😊 ご報告です〜	お疲れ様です。私事で恐縮ですが、ご報告がございます。
よろしくお願いしま〜す✨	お手数をおかけしますが、何卒よろしくお願いいたします。
ちょっとご相談で！	今後の件についてご相談させていただけますと幸いです。

誠実で落ち着いたトーンこそが、相手に安心感を与える最大のポイントです。

あとは、送信前に一呼吸おいて、文面全体を読み返す余裕も持ちましょう。

状況別┃職場への妊娠報告LINE例文集（上司・同僚・人事・グループ）

この章では、「誰にどう伝えるか？」というシーン別に、すぐ使えるLINE妊娠報告の例文を豊富にご紹介します。

文章のトーンや長さは、相手との距離感や職場の雰囲気に合わせて微調整してご活用ください。

上司向け｜丁寧かつ簡潔な文例とアレンジ案

まずはベーシックな、上司へのフルバージョン例文からご紹介します。

【上司へのLINE例文（丁寧・正式）】

お疲れ様です。

私事で恐縮ですが、このたび妊娠しており、現在安定期に入りましたのでご報告申し上げます。

体調と相談しながら、引き続き業務には支障が出ないよう努めてまいります。

今後の働き方や業務引き継ぎなどについて、一度ご相談させていただけますと幸いです。

お忙しいところ恐縮ですが、どうぞよろしくお願いいたします。

【アレンジ案｜短めバージョン】

お疲れ様です。ご報告ですが、現在妊娠しており、安定期に入りました。

体調を見ながら、引き続き業務に取り組んでまいりますので、今後の働き方についてご相談させていただければと思います。

上司向け（カジュアル寄り）｜親しみを込めたい場合の言い回し

上司との距離が近い場合や、普段からフランクなやり取りが多い場合は、やや柔らかめのトーンでも大丈夫です。

【カジュアル寄りLINE例文】

お疲れさまです！

実はこのたび妊娠しまして、現在安定期に入りました。

体調を見ながらこれまで通り頑張っていきたいと思っていますが、今後の働き方についても一度ご相談させてください。

よろしくお願いいたします。

同僚向け｜体調や業務への配慮を含めた文例

同僚には、感謝と配慮を込めつつ、業務への影響についても触れておくとスムーズです。

【同僚へのLINE例文】

お疲れさまです。突然のご連絡で恐縮ですが、現在妊娠しており、安定期に入りました。

業務に支障が出ないよう努めてまいりますが、体調によってはご迷惑をおかけする場面もあるかもしれません。

引き続きどうぞよろしくお願いいたします。

【同僚向け・ややフランク】

実は妊娠していて、最近安定期に入ったのでご報告です。

今後体調が優れない日もあるかもですが、できる限りご迷惑をかけないように頑張ります！

いろいろと助けてもらう場面があるかもしれませんが、どうぞよろしくです。

人事向け｜制度対応・産休へつなげる文例

人事へのLINEは、報告というより「相談」として送るのがポイントです。

【人事へのLINE例文】

お疲れ様です。妊娠に関してご相談があり、ご連絡いたしました。

現在安定期に入り、出産予定日も見えてきたため、産休や今後の手続きについてご相談させていただけますでしょうか。

お手数をおかけいたしますが、どうぞよろしくお願いいたします。

部署グループ向け｜配慮と安心感を両立する伝え方

上司や関係者に個別連絡をした後に、チーム全体へのLINEで補足することもあります。

その際は、感謝と配慮を明確に伝えましょう。

【グループLINEでの例文】

皆さま、お疲れ様です。

このたび妊娠し、現在安定期に入ったことをご報告させていただきます。

今後、体調や勤務に関して変化がある場合も想定されますが、業務に支障が出ないよう努めてまいります。

ご迷惑をおかけすることもあるかと思いますが、引き続きご指導・ご協力のほどよろしくお願いいたします。

LINEで伝える前に気をつけたい注意点と事前確認一覧

妊娠報告をLINEで行う前に、必ず確認しておきたいポイントがあります。

ちょっとしたミスが、職場の信頼関係を損ねる原因にもなりかねません。

この章では、「送信前のチェックポイント」「プライバシーへの配慮」「企業文化との相性」など、送る前の”ひと呼吸”に役立つ情報をまとめました。

誤送信を防ぐためのチェックポイント

LINEでの報告において、意外と多いのが「送信先の間違い」や「誤字脱字」です。

送信前に以下の点を確認してから送るようにしましょう。

チェック項目	確認のポイント
宛先	上司や同僚など、正しい個人チャットに送信しているか
言い回し	ビジネス文調になっているか（絵文字・スタンプなし）
文面の内容	体調・引き継ぎなど、伝えるべき内容が過不足なく含まれているか
誤字脱字	人名や日付、敬語などの表記ミスがないか

送信前には必ず「一度下書きを見直す」ことが基本です。

プライバシーへの配慮｜伝えるべき情報と控えるべき情報とは？

妊娠は個人的な話題でもあるため、伝えすぎないことも大切です。

例えば、以下のような情報は、相手や職場の雰囲気を考慮して調整しましょう。

控えるのが望ましい情報	理由
出産予定日を正確に書く	変更がある可能性が高く、憶測を招く
妊娠週数の詳細	個人情報に近いため、必要ない場合は省略可
病院名や通院の頻度	業務に直接関係ない情報は省くのが無難

最低限必要な情報だけを、丁寧に、誠実に伝えることが、LINE報告では重要なマナーです。

企業文化・ルール確認｜LINE利用ルールや社内風土を先にチェック

そもそも、LINEでの報告が許可されていない会社もあります。

その場合は、社内チャット（SlackやTeams）やメール、もしくは口頭での報告が推奨されます。

以下に、報告手段ごとの特徴を整理してみましょう。

手段	使用可否の確認	主な利用シーン
LINE	プライベート利用OKな職場なら可	気軽な個別連絡・関係性が近い場合
社内チャット	業務連絡として使用可	公式な報告やドキュメント共有に最適
メール	すべての職場で使用可	正式な報告・共有が必要な場面
口頭	必ずしも文面を残す必要がないとき	すぐ相談したい・直接伝えたい内容

LINEを使う前に、「この報告にLINEは適切か？」を見極めることが大切です。

相手の好みや社風も考慮しながら、最も気持ちよく伝えられる方法を選びましょう。

産休・育休前のLINE報告｜引き継ぎと感謝を伝える例文

妊娠報告の後、時期が近づいてきたら次は「産休前の連絡」や「引き継ぎの案内」が必要になります。

このタイミングのLINEは、これまでお世話になった感謝を込めつつ、休暇に入ることへの理解をお願いする大切な場面です。

丁寧に、でもかしこまりすぎず、自分らしい言葉で伝えられるよう、例文を見ながら準備していきましょう。

産前の報告LINE例文｜スケジュールと感謝を込めて

まずは、産休・育休に入る直前のフルバージョン例文です。

【上司・人事向け｜産休前のLINE例文】

お疲れ様です。

私事で恐縮ですが、○月○日より産休をいただく予定となっております。

これまであたたかくご指導・ご配慮いただき、心より感謝申し上げます。

引き継ぎにつきましては、資料をお渡しし、○○さんにご共有済みです。

ご不明点などございましたら、遠慮なくご連絡くださいませ。

ご迷惑をおかけすることもあるかと思いますが、今後ともよろしくお願いいたします。

【同僚向け｜産休前のカジュアルなLINE例文】

お疲れさまです！

突然ですが、○月○日から産休に入ることになりました。

業務の引き継ぎは○○さんにお願いしてますが、何かあればいつでも連絡くださいね。

これまで本当にありがとうございました！

また落ち着いたら連絡させてください〜

引き継ぎの案内LINE例文｜安心を伝える文面と工夫

引き継ぎのLINEは、「安心してください」という気持ちが伝わるように、一言添えるのがコツです。

【引き継ぎ報告のLINE例文】

お疲れ様です。引き継ぎ資料一式を先ほどお送りいたしました。

ご不明点や追加のご質問などありましたら、いつでもご連絡ください。

休暇中も、対応できる範囲でフォローいたしますので、どうぞご安心くださいませ。

ポイント	一言アレンジ例
引き継ぎに対する不安を和らげたい	「何かあればすぐ連絡ください！いつでも対応します！」
資料の見方が心配な場合	「簡単な流れを1枚目にまとめてあるので、そこからご覧ください」
フォロー可能であることを伝えたい	「休職中でも、急ぎの連絡があればLINEもしくはメールで大丈夫です」

休職中のフォローLINE｜柔らかさと頼もしさを両立させる表現

万が一、休職中に引き継ぎ先から問い合わせが来たときは、「負担ではないですよ」と伝える姿勢も大切です。

【フォローLINEの例文】

ご連絡ありがとうございます！

今は休暇中ですが、こちらの件は対応可能ですので問題ありません。

必要な情報を以下にまとめますね。ご確認ください。

何かあればいつでもご連絡くださいませ。

産休前後は「感謝＋配慮＋前向きさ」の3点セットが鉄則。

しっかりとした連絡ができれば、周囲の協力体制も整いやすくなります。

Q&A｜読者からよくある疑問に答えます

妊娠報告LINEについて、実際によくある「こんなときどうすればいいの？」という疑問を3つピックアップしました。

実体験や職場での声を参考に、分かりやすくお答えしていきます。

雇用形態でLINE報告の違いはある？（正社員／派遣／パート）

基本的には、雇用形態にかかわらず「直属の上司に個別で伝える」という点は変わりません。

ただし、派遣やパートなどの場合は、以下のようなケースに応じた対応が求められます。

雇用形態	報告先のポイント
正社員	所属部署の上司→人事の順に報告
派遣社員	派遣元の担当者＋現場の上司の両方に報告
パート	現場責任者や店舗マネージャーに直接伝える

「誰に伝えるべきか分からない」ときは、まずは一番近い責任者に相談するのが確実です。

LINEが使用禁止な職場ではどうすれば？代替手段と対応パターン

社内規定やセキュリティの関係で、LINEが業務連絡に使えない職場もあります。

その場合は、代替手段として以下のいずれかを選びましょう。

代替手段	活用ポイント
社内チャットツール（Slack・Teamsなど）	業務用の公式チャットで安心。記録も残る
業務用メール	丁寧な言い回しで、正式な文面として使える
口頭＋メモでフォロー	対面で伝えたあとに、必要に応じて補足文を送る

LINE報告がNGでも、「文章で伝える場」を持つことが大切です。

妊娠初期に報告すべき？流れが決まらないときの伝え方とは？

妊娠初期はまだ体調が安定せず、報告のタイミングに迷う方も多いですよね。

そんなときは、すべてを一気に伝えようとせず「まず相談」の形にするのがポイントです。

【例文】

お疲れ様です。体調についてご相談したいことがあり、ご連絡いたしました。

現在妊娠初期でして、業務への影響を最小限にするため、早めに共有させていただければと思いました。

詳細はまたご相談させてください。

ポイントは、「詳細は追ってお伝えします」と言える柔軟さです。

すべて決まってからでないと報告できない、と思い込まなくて大丈夫ですよ。

まとめ：職場のLINE妊娠報告を成功させる３つの鍵

ここまで、妊娠報告をLINEで行う際のマナーや例文、注意点などをたっぷりとご紹介してきました。

最後に、職場でのLINE妊娠報告を「気持ちよく」「スムーズに」成功させるための3つのポイントを、もう一度おさらいしておきましょう。

信頼感を生む「誠実・配慮・シンプル」なLINEの書き方

LINEは手軽さゆえに、伝え方に温度差が出やすいツールです。

だからこそ、次の3つの軸を意識した文面を心がけましょう。

要素	伝え方のヒント
誠実	正直に、丁寧に、過不足なく
配慮	相手の負担を減らす言葉を添える
シンプル	まわりくどくなく、わかりやすく